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用技术解决低效问题,CVTOUCH新品改善会议体验

11月14日,正值上班高峰期,广州甲级写字楼大堂里却出现奇怪的一幕:两个“金人”一边表演着开会的景象,一边向围观的群众发问:“有算过会议的沟通成本吗?“,而在上海部分写字楼,当人们踏进电梯时,电梯则变成了一个满地“金条”的会议室。这些特殊的创意形式吸引了不少上班族围观、拍照,一时间在写字楼内引起骚动。这个事件也引发了人们对会议沟通成本的关注及思考。

 

 

开会也有沟通成本?

“开会”是人们日常工作中的常见活动,其成本却往往容易被忽视。在企业,协同工作就免不了要沟通,遇上多人沟通、跨部门沟通时,就可能要开会。部门有小会,公司有大会,与供应商、合作伙伴、政府机构又有另外的会议。如果企业发展壮大,全国各地有分公司和合作伙伴,无数的沟通层级又会带来大大小小的会议需求。那么光是召集相关人员参与大大小小的会议,一年下来也不是个小数目;再加上这些人员消耗在会议上的时间和精力成本等,种种费用累积下来细思极恐。

在各种重要的会议里,如果会议的沟通体验不好,会议进程拖沓,容易影响与会人员的情绪;造成会议的沟通效率低下,也会影响到会议决策。对于企业来说,商场如战场,效率在某种程度上会影响企业的发展,会议亦是如此。

科技让开会变得更高效?

如何提升会议沟通效率?简化决策流程和规则,组织决策扁平化;“不开无意义的会议”,不相关人员不参与会议;在开会前清晰会议主旨和核心议程,这些做法在一定程度上能让开会变得更加高效。

然而,实际上要做到简化流程、扁平管理并不容易,需要全公司上下在日常中不断学习和优化。那么在互联网时代,更简单更直接的方式则是用技术解决问题,提高开会效率,所以很多企业会选择多功能智能化的科技产品,这在一定程度上能节约沟通时间,改善会议体验。

CVTOUCH会议平板能做到以下几个优势:

无线投影*

轻按传屏快速投影,无需连接VGA线

 

白板书写*

智能白板书写流畅、缩放、修改,随心批注,让沟通更简单顺畅。

 

会议记录支持手机扫码带走*

对于参加会议的员工来说,不用埋头做笔记,扫码就可以带走内容,也让参会者更容易专注于讨论和决策中。

 

*白板书写:白板界面下可直接触摸书写,其他界面支持触摸、批注状态书写

*无线投影:无线传屏配件需通过USB接口与用户自有电脑设备连接;电脑需为WIN7及以上或OSX10.9及以上系统,同时确保电脑USB口可正常使用

*扫码分享:白板会议记录联网状态(经测试上行50kb/s)可生成二维码,支持手机联网状态下扫码保存分享(产生移动流量需用户自付)

时间就是金钱!每一次会议沟通都是与时间角逐的较量。CVTOUCH致力于让每一次会议都卓有成效。

如果你也在为会议的沟通成本头疼,渴望拥有更好的会议体验。现在机会来了!为了让更多的企业用户感受到不一样的会议体验。CVTOUCH提供 2000个限时免费体验*的名额,进入我们的活动页面,就有机会获得3周免费*体验机会哦!

*免费体验:免费体验活动报名规则,详见报名页面

*三周免费体验:指设备完成安装之日起,连续体验3周时间(包含节假日);用户不可将体验时间分拆。

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